Файл *.SIG – как открыть, создать и проверить ЭЦП

В этой статье вы узнаете, что такое файл формата .sig, зачем он нужен и как открыть или создать sig файл на компьютере. Я постараюсь подробно разобрать как с помощью программ КриптоПРО и КриптоАРМ создать электронную подпись (ЭЦП) и получить файл с расширением .sig (открепленная ЭЦП), а также как прочитать sig-файл, чтобы понять, что именно в нём находится и написано.
Я на пальцах расскажу и покажу, как работает электронная подпись sig, чем она отличается от обычной подписи, и покажу на примере документов Word, Excel и PDF как создаются, подписываются и проверяются эти файлы.

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

Что такое SIG-файл и зачем он нужен

Если вы когда-нибудь проводили сделки с движимым или не движимым имуществом, отправляли документы через госпорталы или сдавали отчётность, наверняка сталкивались с требованием «предоставить файл с подписью в формате .sig» или с открепленной подписью.
Что это за формат, зачем он нужен и как с ним работать – разберём пошагово и максимально просто.

Файл .sig (от англ. signature – «подпись») – это документ, к которому добавлена электронная цифровая подпись (или сокращенно ЭЦП). Такая подпись подтверждает, что документ действительно подписан владельцем сертификата и после подписания не изменялся.
SIG-файл может быть отсоединённым (идёт отдельным файлом вместе с документом) или присоединённым (подпись встроена внутрь самого документа).

В этой инструкции мы подробно покажем:

• как создать файл .sig через КриптоАРМ и КриптоПРО,
• как открыть и проверить сиг файл,
• какие бывают типы подписей,
• стандартные ошибки и пути их решения

Эта статья – не просто теория, а пошаговый мануал, с которым разберётся даже тот, кто впервые услышал про ЭЦП и SIG-файлы.

Какие бывают виды подписей ЭЦП

1️⃣ Отсоединённая подпись – создаётся отдельный файл Документ.docx.sig. Исходный документ при этом не меняется, а подпись хранится рядом. Преимущество – документ можно открыть без специальных программ. Важно: если изменить исходный файл, подпись станет недействительной.

2️⃣ Присоединённая подпись – подпись встраивается прямо в документ. Файл меняет расширение на .sig, а его размер увеличивается (в подпись добавляется код). Такой вариант чаще требуют тендерные площадки и госпорталы.

Приступаем к созданию файла .SIG

Теперь, когда мы разобрались, что такое файл .sig и зачем он нужен, давайте перейдём к самому интересному – созданию своей электронной подписи (ЭЦП) и формированию файла с расширением .sig

Создать такой файл можно двумя способами – через программу КриптоАРМ или с помощью КриптоПРО CSP.

Обе программы выполняют одну и ту же задачу – подписывают документ электронной подписью, но интерфейс и процесс немного отличаются.

💡 Что понадобится заранее:

• Установленная программа КриптоПРО CSP (без неё не будет работать ЭЦП).
• Один из инструментов для подписи – КриптоАРМ или сам КриптоПРО.
• Сам сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром (он хранится на флешке, токене или в системе).

Дальше я покажу два варианта, как можно создать .sig-файл:

1. Через КриптоАРМ – с графическим интерфейсом, удобно для новичков.
2. Через КриптоПРО CSP – быстрее, прямо из контекстного меню.
   Вы можете выбрать любой вариант – результат в обоих случаях будет одинаковый:
   на выходе вы получите файл с расширением .sig, который подтверждает подлинность вашего документа.

Как создать файл .SIG через КриптоАРМ

Чтобы создать файл с подписью в формате .sig, нам понадобится программа КриптоАРМ – официальный продукт компании ООО «Цифровые технологии» – ссылка на сайт .
Эта программа не только подписывает документы, но и умеет их шифровать, проверять подписи и расшифровывать обратно.

Скачиваем по ссылке и устанавливаем КриптоАРМ

после установки программы у нас в дополнительном меню появился пункт КриптоАРМ который позволяет прямо из проводника windows создавать, подписывать и просматривать документы ЭЦП

для этого:

1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
   
   
2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
   
   
3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
   
   
4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
   
   
5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
   
   
6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
   
   
7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
   
8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
   
9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
   
10. Все!

таким образом мы научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG через программу КриптоАРМ

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
   
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
   
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
   
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
   
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
   

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )