SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig
Заранее благодарю, Олеся.
✅ Я уже писал статью на тему:
  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат
Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:
  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.
Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Запрос на Adobe Acrobat
nibbl
nibbl
скачать Adobe Acrobat
Задать вопрос
Если Вы считаете? что Вам для работы необходим продукт Adobe Acrobat, напишите мне я попробую помочь Вам в этом вопросе.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.
Установка КриптоАРМ5

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
    Создать файл SIG
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
     мастер создания ЭЦП
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
    программа для подписи SIG
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
    создание подписи формата сиг
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
    параметры подписи SIG
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
    подпись файла эцп
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
    выбор сертификата для подписи ЭЦП
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
    создать один файл sig
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
    результат подписания ЭЦП
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
    просмотр sig файла
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
    программа КриптоАРМ
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
    открываем файл sig для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
    вскрытие документов сиг
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
    ЭЦП sig

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

nibbl
nibbl
Я отец двух сыновей, ITишник, предприниматель и просто человек который любит делиться полезной информацией с другими людьми на такие темы как: Windows, Unix, Linux, Web, SEO и многое другое!

32 КОММЕНТАРИИ

  1. скажите пожалуйста у меня подписывает в формате key и надо для размещения на сайт формат sig можно ли как то исправить

  2. Большое спасибо, вы меня очень выручили такими подробными и доступными инструкциями!)) Всех вам благ!

  3. У меня вопрос: если тебе прислали файл в формате .pdf и говорят, что он с ЭП — как просто проверить есть ли там вообще ЭП — или только написали, что документ заверен ЭП

  4. Добрый вечер. На работе установлен КриптоПро, для подписи документов. Сегодня запросили документ в формате sig. Если я установлю КриптоАРМ, подписи автоматически будут установлены в КриптоАРМ, крипто Про не слетит?

  5. Добрый день! Помогите пожалуйста, мне необходимо в электронном виде отправить документы на согласование перепланировки. Проект выслали мне в виде разделов подписанных КриптоАРМ. В письме файлы имеют вид — пдф и файл с таким же наименованием в формате sig. (техзаключение.pdf и техзаключение.sig). Вопрос — я использую только sig файлы для отправки на согласование или же оба файла прикрепляю, так как они дополняют друг друга?

  6. Можно ли воспользоваться СБИС для создания файлов с расширением .sig? И как? Заранее благодарю!

  7. Добрый день. Было бы еще неплохо рассказать пошагово, как Вы создали сертификат Test, про который говориться на шаге 7. Без этого инструкция все еще вызывает вопросы.

      • Спасибо. Прочитал статью. Выполнил все действия.

        Но сертификат не появляется при подписи файла. Пустая таблица на шаге 7 (в окне Хранилище сертификатов нет ни одного сертификата). При этом в реестре Windows сертификат есть.

        Можете посоветовать что я делаю не так?

          • Да, поставил. Как проверить, что я там «Поставил сертификаты»?

            Спасибо.

      • Добрый день. Можно задать вопрос по поводу консервирования формата из PDF в SIG ?

  8. Здравствуйте, «В службу поддержки с копией паспорта. Приложите 2 файла с заполненными Заявлениями: .pdf (с физической подписью) и .sig (подписанное квалифицированной электронной подписью)». Объясните мне ,дурачку,как это сделать… Заявление которое скачано,открывается через word. Я его скачал заполнил,а вот что делать с подписью? В первом случае написано «физической подписью» — это я должен распечатать, подписать а потом? И почему там указан формат .pdf?

  9. Здравствуйте. Есть файл файл из фонда социального страхования .docx и отсоединенная подпись .docx.sig, подскажите что необходимо сделать чтобы распечатать данный файл с подписью

  10. Здравствуйте!
    Большое спасибо!
    Не подскажете, в КриптоАрм 5 пустой список разрешенных криптопровайдеров.
    В системе установлен КриптоПро 5.
    Возможно, текущая лицензия КриптоАрм не дает возможность работы с версией КриптоПро?
    Как проверить?
    Заранее благодарю!

    • Если вы прочитаете еще раз статью ты вы увидите там описание того и того продукта, но если в кратко — Без КриптоПро CSP КриптоАРМ работать не будет

  11. Огромная тебе благодарность, как IT шнику и человеку. Твоя статья помогла подать отчет в Технадзор с приложением файла sig.
    Низкий поклон.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Последние

Похожие статьи:
Related

Команда «Авито» объявила о запуске новшества полезного для поклонников шведской сети IKEA

Команда популярного сервиса "Авито" объявила о запуске инновации, полезной...

Компания  Electronic Arts проговорилась о выходе игры Star Wars Jedi: Survivor в марте 2023

Намеренно или нет, но компания Electronic Arts слила информацию...

В России заработала новая социальная сеть Looky

В России запущена новая социальная сеть Looky. Представляя проект,...

Новый флагманский смартфон Meizu появился в базе данных тестового приложения Geekbench

Новый флагманский смартфон с модельным номером Meizu M2392 появился...