Сегодня столкнулся с ситуацией когда Outlook при отправке дублировал письма. Изначально у меня Outlook 2010 почта получается по IMAP с google аккаунта. Данная проблема лечиться очень просто для этого нужно:
Для того что бы письма не дублировались в почте (в моем случае это в папке отправленные) нужно зайти в свойство учетной записи и поставить галочку на пункт “Не сохраненять копий отправленных писем” см рисунок
