Как открыть CSV в EXCEL — в виде таблицы в правильной кодировке

В этом руководстве я объясню, как быстро конвертировать CSV-файлы в Excel в любой версии от 365 до 20019, избегая типичных проблем многих пользователей

Как правило, существует два способа переноса CSV-файла в Excel: путем его открытия или импорта в качестве внешних данных. В этой статье приводится подробное руководство по обоим методам и указываются сильные и слабые стороны каждого из них. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Что такое CSV-файлы — это универсальные файлы которые они имеют такой базовый формат, что их можно открывать или экспортировать большинством программ. Если вам нужно удалить дополнительное форматирование и просто сохранить свои данные, также легко конвертировать файл Excel в файл CSV!

Если Вам прислали файл формата CSV его можно открыть несколькими способами, но если вы его откроете двойным нажатием на файл, то он у вас откроется в таком виде:

как открыть csv файл в excel

в данном файле данные на самом деле представлены в виде таблиц, но чтобы их правильно отобразить в Excel его надо правильно открыть.

Различия между типами файлов TXT, CSV и XLS

Текстовые файлы, CSV-файлы и электронные таблицы Excel-отличные способы хранения данных, в зависимости от ваших потребностей:

  • Текстовый файл (TXT) — Текстовые файлы содержат обычный текст и обычно создаются с помощью блокнота (ПК) или TextEdit (Mac). Если вы вставляете содержимое в текстовый файл, все стили и форматирование удаляются, оставляя вас с обычным текстом. Это позволяет легко копировать и вставлять данные без проблем с форматированием. Если вы вставляете данные электронной таблицы в файл TXT, они разделяются пробелами с вкладками.
  • Файл значений, разделенных запятыми (CSV) — Файл CSV также содержит обычный текст и является универсальным, поскольку его можно открыть в любой операционной системе, в любом текстовом редакторе, а также в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Excel. Если вы вставляете данные электронной таблицы в файл CSV, они разделяются запятыми.
  • Электронные таблицы Excel (XLS) — Электронные таблицы Excel можно открывать только с помощью других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Google Таблицы или OpenOffice Calc, но в них есть множество опций форматирования, способов вычисления данных с помощью функций и способов визуального представления данных с помощью диаграмм и таблиц. Информация, вставленная в электронную таблицу, разделяется на ячейки, строки и столбцы.

Открываем CSV-файл через Excel

Microsoft Office 2019

файлы csv лучше открывать в excel след способом

  1. открываем excel
  2. открываем меню Данные и выбираем пункт Из текстового/CSV-файла
    открываем файл CSV в excel
  3. выбираем через обзор наше файл
  4. и на выходе у нас excel должен сам все уже автоматически преобразовать в столбцы
    импорт csv файла в excel
  5. если у вас вышло по другому, у вас может быть старый Microsoft office, я Вам показываю на Office 2019 версии
Запрос на Microsoft Office 2019
nibbl
nibbl
Запрос на Office
Если вы хотите версию Microsoft Office 2019 как у меня на примере, то отправляйте мне запрос, я вам скажу, где его можно взять.

Как открыть файл CSV в Excel

Файл значений, разделенный запятыми, созданный в другой программе, все еще можно открыть в Excel с помощью стандартной команды Открыть.

  1. В вашем Excel перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть или нажмите сочетание клавиш Ctrl + O.
  2. В диалоговом окне «Открыть» выберите Текстовые файлы (*.prn;*.txt;*.csv) из выпадающего списка в правом нижнем углу.
    Как правильно открыть данные CSV-файла в Excel
  3. Найдите документ CSV, а затем дважды щелкните его, чтобы открыть.

Файл значений, разделенных запятыми (.csv), будет немедленно открыт в новой книге.

Для текстового файла (.txt) Excel запустит мастер импорта текста. Для получения более подробной информации см. раздел Импорт CSV в Excel.

Как открыть файл CSV из проводника Windows

Самый быстрый способ открыть файл .csv в Excel — дважды щелкнуть его в проводнике Windows. Это немедленно откроет ваш файл в новой рабочей книге.

Однако этот метод работает только в том случае, если Microsoft Excel установлен в качестве приложения по умолчанию для файлов .csv. В этом случае знакомый зеленый значок Excel появляется рядом с документами .csv в проводнике Windows.

Если ваши CSV-файлы настроены на открытие с помощью другого приложения по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью… > Excel.

Чтобы установить Excel в качестве программы по умолчанию для файлов CVS, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл .csv в проводнике Windows, а затем выберите Открыть с помощью… > >Выберите другое приложение из контекстного меню.
  2. В разделе Другие параметры выберите Excelустановите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов .csv и нажмите кнопку ОК.
    Преобразование CSV-файла в электронную таблицу Excel

Преобразуйте CSV в Excel, импортировав его

С помощью этого метода можно импортировать данные из файла .csv в существующий или новый рабочий лист Excel. В отличие от предыдущего метода, он не просто открывает файл в Excel, но изменяет формат .csv на .xlsx (Excel 2007 и выше) или .xls (Excel 2003 и ниже).

Импорт может быть осуществлен двумя способами:

  • С помощью мастера импорта текста (во всех версиях)
  • Путем создания подключения Power Query (в Excel 2016 — Excel 365)

Как импортировать CSV в Excel с помощью мастера импорта текста

Прежде всего, следует отметить, что Мастер импорта текста является устаревшей функцией, и, начиная с Excel 2016, он перемещается с ленты в параметры Excel.

Если мастер импорта текста недоступен в вашей версии Excel, у вас есть эти два варианта:

  • Включите функцию «Из текста» (Устаревшая).
  • Заставьте Excel автоматически запустить мастер импорта текста. Для этого измените расширение файла с .csv на .txt, откройте текстовый файл в Excel, а затем следуйте инструкциям мастера, описанным ниже.

Чтобы импортировать CSV-файл в Excel, это то, что вам нужно сделать:

  1. В Excel 2013 и более ранних версиях перейдите на вкладку Данные > >Получить группу внешних данных и щелкните Из текста.
    открыть csv в Excel 2013
    В Excel 2016 и более поздних версиях перейдите на вкладку Данные > >Получить и преобразовать группу данных и нажмите Получить данные > >Устаревшие мастера > >Из текста (Устаревшие).
    Импорт и экспорт CSV-файлов в Excel
    Примечание. Если мастера отправки текста нет, убедитесь, что он включен. Если устаревшие мастера по-прежнему выделены серым цветом, выберите пустую ячейку или откройте пустой лист и повторите попытку.
  2. В диалоговом окне Импорт текстового файла найдите файл .csv, который вы хотите импортировать, выберите его и нажмите кнопку Импорт (или просто дважды щелкните файл).
    преобразовать csv в excel
  3. Запустится мастер импорта текста, и вы выполните его действия. Во-первых, вы выбираете:
    • Тип файла с разделителями
    • Номер строки для начала импорта (обычно строка 1)
    • Есть ли у ваших данных заголовки

    В окне предварительного просмотра в нижней части мастера отображаются несколько первых записей из вашего CSV-файла.
    Как правильно открыть данные CSV-файла в Excel

  4. Выберите разделитель и определитель текста.Разделитель-это символ, разделяющий значения в вашем файле. Поскольку CSV-это файл значений, разделенных запятыми, очевидно, что вы выбираете запятую. Для TXT-файла обычно выбирается вкладка.Определитель текста-это символ, который заключает значения в импортированном файле. Весь текст между двумя символами-определителями будет импортирован как одно значение, даже если текст содержит указанный разделитель.Как правило, вы выбираете символ двойной кавычки («) в качестве определителя текста. Чтобы проверить это, вы можете нажать Назад и посмотреть, какой символ содержит значения в предварительном просмотре вашего CSV-файла.В нашем случае все числа с разделителем в тысячи (который также является запятой) заключены в двойные кавычки, такие как «3,392», что означает, что они будут импортированы в одну ячейку. Без указания знака двойной кавычки в качестве определителя текста числа до и после разделителя тысяч будут помещены в два соседних столбца.

    Чтобы убедиться, что ваши данные будут импортированы по назначению, внимательно просмотрите предварительный просмотр данных, прежде чем нажать кнопку Далее.
    Создание и изменение CSV-файлов

    Советы и примечания:

    • Если в вашем CSV-файле присутствует более одного последовательного разделителя, выберите параметр Обрабатывать последовательные разделители в качестве одного из вариантов, чтобы предотвратить пустые ячейки.
    • Если предварительный просмотр показывает все данные в одном столбце, это означает, что выбран неверный разделитель. Измените разделитель, чтобы значения отображались в отдельных столбцах.
  5. Определите формат данных. Значение по умолчанию является общим — оно преобразует числовые значения в числа, значения даты и времени в даты, а все остальные типы данных в текст.Чтобы задать другой формат для определенного столбца, щелкните в любом месте в нем в окне предварительного просмотра данных, а затем выберите один из параметров в разделе Формат данных столбца:
    • Чтобы сохранить начальные нули, выберите текстовый формат.
    • Чтобы правильно отобразить даты, выберите формат даты, а затем выберите соответствующий формат в раскрывающемся списке.

    Когда вы будете довольны предварительным просмотром данных, нажмите кнопку Готово.
    Как открыть CSV в Excel

  6. Выберите, следует ли импортировать данные на существующий или новый рабочий лист, и нажмите кнопку ОК.
    Csv как открыть в excel

    Советы и примечания:

    • Чтобы настроить некоторые дополнительные параметры, такие как управление обновлением, компоновка и форматирование, нажмите кнопку Свойства… в приведенном выше диалоговом окне.
    • Если некоторые импортированные данные отображаются неправильно, вы можете изменить формат с помощью функции Форматирования ячеек Excel.

Преобразование CSV в Excel: открытие и импорт

Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно отображать каждый столбец текстовых данных. Это прекрасно работает в большинстве ситуаций.

Если ваш текстовый файл содержит определенные значения и вы хотите управлять их отображением в Excel, выполните импорт, а не открытие. Вот несколько типичных случаев использования:

  • Файл CSV использует разные разделители.
  • Файл CSV содержит различные форматы дат.
  • Некоторые числа имеют начальные нули, которые следует сохранить.
  • Вы хотите просмотреть предварительный просмотр того, как ваши данные CSV будут преобразованы в Excel.
  • Вы ищете большую гибкость в целом.

Как сохранить CSV-файл в Excel

Какой бы метод преобразования вы ни использовали, вы можете сохранить полученный файл, как обычно.

  1. На листе Excel выберите Файл > >Сохранить как.
  2. Найдите папку, в которую вы хотите сохранить файл.
  3. Чтобы сохранить как файл Excel, выберите Книгу Excel (*.xlsx) в раскрывающемся меню Сохранить как тип. Чтобы сохранить файл, разделенный запятыми, выберите CSV (разделенный запятыми) или CSV UTF-8.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.
    Csv как сохранить в excel

Оцените статью
Блог ITишника и просто человека
Добавить комментарий